So vermeiden Sie rechtliche Probleme bei der Kürzung des Gehalts eines Mitarbeiters (2024)

Die Kürzung des Gehalts eines Mitarbeiters ohne entsprechende Begründung ist in der Regel illegal und wird als unfair und unethisch angesehen. Als Arbeitgeber kann es jedoch manchmal unvermeidlich sein, das Gehalt eines Arbeitnehmers zu kürzen.

Unter welchen Umständen können Sie also das Gehalt Ihrer Mitarbeiter kürzen, ohne auf die falsche Seite des Gesetzes zu geraten? All dies und noch mehr wird in diesem Artikel behandelt.
Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie das Gehalt eines Mitarbeiters legal kürzen können, welche rechtlichen Konsequenzen eine rechtswidrige Gehaltskürzung eines Mitarbeiters hat, welche Regeln Sie befolgen müssen und andere wichtige Überlegungen.

3 Gründe, das Gehalt eines Mitarbeiters zu kürzen

Bevor Sie das Gehalt eines Mitarbeiters kürzen, müssen Sie unbedingt sicherstellen, dass der Grund, aus dem Sie sich für die Gehaltskürzung entschieden haben, ethisch vertretbar und gerechtfertigt ist. Arbeitgeber kürzen häufig das Gehalt ihrer Mitarbeiter aus folgenden Gründen:

Kosteneinsparung

Wenn deinUnternehmen müssen Kosten senken,Sie können Ihren Mitarbeitern Leistungen anbieten, um ihre Lohnkürzungen auszugleichen.

Bieten Sie Ihrem Mitarbeiter beispielsweise einReduzierung der Arbeitszeitoder Sie können sie erhöhenJahresurlaubAnsprüche.

Leistungsabhängige Lohnkürzung

Wenn Sie das Gehalt eines Mitarbeiters aufgrund seiner Leistung kürzen möchten, können Sie dies folgendermaßen tun:

1. Implementieren Sie aLeistungsmanagementpolitik
2. Machen Sie eineLeistungsbeurteilung

Abfindungen

Sie können einen Mitarbeiter auch entlassen. Für einRedundanzDamit die Zahlung legal ist, muss sie eine der beiden in aufgeführten Anforderungen erfüllenAbschnitt 119 desGesetz über faire Arbeit.Diese sind:

1. Sie gewähren Ihrem Mitarbeiter eine Abfindung, weil die Position, die der Mitarbeiter innehatte, von Ihrem Unternehmen nicht mehr benötigt wird
2. Sie können einen Mitarbeiter auch entlassen, wenn Sie zahlungsunfähig oder zahlungsunfähig geworden sind

Die Höhe der Abfindung, die Sie einem Arbeitnehmer zahlen müssen, ist in § 119 Abs. 2 festgelegtGesetz über faire Arbeit.Sie müssen Ihre Mitarbeiter auf der Grundlage der Zeit bezahlen, die sie vor ihrem Eintritt ununterbrochen für Sie gearbeitet habenBeendigung.

Wenn Ihr Mitarbeiter beispielsweise ein bis zwei Jahre gearbeitet hat, müssen Sie ihm vier Wochen seiner regulären Arbeitszeit vergüten. Wenn Ihr Mitarbeiter dagegen mindestens zehn Jahre für Sie gearbeitet hat, müssen Sie ihm zwölf Wochen seiner regulären Arbeitszeit bezahlen.

Wichtige Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten, bevor Sie das Gehalt eines Mitarbeiters kürzen

Bedingungen des Arbeitsvertrags

Bevor Sie das Gehalt Ihres Mitarbeiters kürzen, müssen Sie zunächst dessen Arbeitsvertrag überprüfen. In ihrem Arbeitsvertrag sind das Gehalt des Arbeitnehmers, etwaige Zusatzleistungen,und wie oft erfolgt die Gehaltsabrechnung.

Indem Sie den Vertrag eines Mitarbeiters überprüfen, können Sie Folgendes vermeiden:Vertragsbruch.

Jährliche Leistungsbeurteilung bzw. Gehaltsüberprüfung

Sie können eine jährliche Leistungsbeurteilung nutzen, um eine Kürzung des Gehalts Ihres Mitarbeiters zu rechtfertigen, wenn dieser keine angemessene Leistung erbringt. Deshalb wanneinen neuen Mitarbeiter einstellen, sollten Sie eine Gehaltsüberprüfung oder eine jährliche Leistungsbeurteilung in den Arbeitsvertrag aufnehmen.

Dies sind wichtige Begriffe, die bei der Erstellung eines Dokuments berücksichtigt werden müssenArbeitsvertragfür einen neuen Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass Ihre Rechte als Arbeitgeber auch in Zukunft nicht eingeschränkt werden.

Vier Umstände, unter denen es Ihnen gesetzlich gestattet ist, das Gehalt eines Mitarbeiters zu kürzen

Abschnitt 324 desGesetz über faire Arbeit2009 (Cth)beschreibt die vier Umstände, unter denen Sie das Gehalt Ihres Mitarbeiters kürzen können.Diese beinhalten:

• Wenn der Arbeitnehmer die Lohnkürzung schriftlich genehmigt und die Kürzung in erster Linie ihm zugute kommt
• Wenn der Arbeitnehmer die Lohnkürzung gemäß seinem genehmigtUnternehmensvereinbarung
• Wenn die Reduzierung gemäß oder durch a genehmigt wirdKommission für faire Arbeit(FWC)-Anordnung bzwModerner Preis
• Wenn die Kürzung aufgrund eines Gesetzes des Commonwealth, eines Staates, eines Territoriums oder einer gerichtlichen Anordnung genehmigt ist

1. Entgeltkürzungen werden vom Arbeitnehmer schriftlich genehmigt und kommen in erster Linie ihm zugute

Obwohl es seltsam erscheinen mag, dass ein Mitarbeiter einer Gehaltskürzung zustimmt, sind viele davon überzeugtkleine Geschäftebieten häufig eine Lohnkürzung als Gegenleistung für die Arbeitsplatzsicherheit an.

Es ist wichtig zu beachten, dass jede Änderung der Höhe des Abzugs vom Arbeitnehmer schriftlich genehmigt werden muss. Diese muss die Höhe des Abzugs benennen und kann vom Arbeitnehmer jederzeit schriftlich widerrufen werden.

Beispiel 1: Globale Finanzkrise (GFC)

Während derGFC, wurden von den Unternehmen vielfältige Maßnahmen ergriffenMitarbeiter halten. Dazu gehörten Folgendes:

• Lohnkürzung durch Kürzung einesdas Gehalt oder der Lohnsatz des Arbeitnehmers
• Flexible Arbeitsregelungen
• Reduzierte Arbeitszeiten

Beispiel 2: Coronavirus (COVID-19)

Die von den Arbeitgebern während der globalen Finanzkrise ergriffenen Maßnahmen werden aufgrund der negativen Auswirkungen auf die Wirtschaft nun auch während der COVID-19-Pandemie angewendet.

Beispiel 3:

Kiara leitet eine Eventmanagement-Firma. Aufgrund von COVID-19 konnten virtuelle Veranstaltungen nicht die gleichen Einnahmen erzielen wie Präsenzveranstaltungen. Folglich kann sie es sich nicht leisten, ihre Mitarbeiter für die regulären Stunden zu bezahlen, und sie muss ihre Arbeitszeit reduzieren. Ihr Mitarbeiter Rafael erklärt sich im Gegenzug zur Arbeitsplatzsicherheit zu einer kürzeren Arbeitszeit bereit und hat dieser Arbeitszeitverkürzung schriftlich zugestimmt. Daher kann Kiara nun die Anzahl der Arbeitsstunden von Rafael reduzieren.

2. Von einem Mitarbeiter gemäß seiner Unternehmensvereinbarung autorisiert

Unternehmensvereinbarungensind Vereinbarungen zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern. Sie dienen der Festlegung der Beschäftigungsbedingungen. Unternehmensvereinbarungen müssen vom FWC genehmigt werdenum mit dem konform zu seinGesetz über faire Arbeit. Arbeitgeber können ihre registrierten Vereinbarungen anstelle von Prämien im Rahmen des verwendenNationale Beschäftigungsstandards(NES).

Beispiel

Rodney leitet eine BaustelleUnternehmen. Im Januar 2020 schloss er mit seinen Mitarbeitern einen Unternehmensvertrag ab, der Bedingungen für Lohnkürzungen enthielt. Im Juni 2020 kürzte Rodney die Gehälter seiner Mitarbeiter, anstatt sie zu entlassen, um sie für ihre Treue zu belohnen. Rodney kann diese Lohnkürzung im Rahmen seiner eingetragenen Vereinbarung mit dem FWC vornehmen, anstatt den Bedingungen des Baupreises zu folgen.

3. Autorisiert durch einen Modern Award

Moderne Auszeichnungen sind Dokumente, die zusätzlich zum NES Mindestanstellungsbedingungen und -bedingungen festlegen. Moderne Auszeichnungen beschreiben die Rechte der Arbeitnehmer, einschließlich ihrer Arbeitszeiten, Lohnsätze uswStrafsätze.

Die Vergütung eines Mitarbeiters hängt davon abüber die Branche, in der sie arbeiten, und ihre spezifische Rolle. Bevor Sie das Gehalt eines Mitarbeiters kürzen, müssen Sie feststellen, ob für Ihren Mitarbeiter eine Branchenprämie gilt. Die Art der Vergütung, die Ihr Mitarbeiter erhält, bestimmt Ihre Fähigkeit, sein Gehalt zu ändern.

Sie müssen sicherstellen, dass die Vergütung, die Sie einem Mitarbeiter gewähren, nicht unter der modernen Vergütung liegt.

Beispiel

James‘ Restaurant wurde von COVID-19 hart getroffen. Um sein Unternehmen am Leben zu halten, beschließt er, die Löhne aller seiner Mitarbeiter zu kürzen.

George, sein Angestellter, ist 22 Jahre alt und hat zugestimmt, die Arbeit am Wochenende auf zwei Tage zu reduzieren. Trotz der Vereinbarung muss James George eine Zahlung leistenStundensatzvon 24,36 US-Dollar, was seinem Mindestlohn im Rahmen des Australian Restaurant Award 2021 entspricht.

4. Ermächtigt gemäß oder durch ein Gesetz des Commonwealth, eines Staates, eines Territoriums oder einer gerichtlichen Anordnung

Es ist für einen Arbeitgeber völlig legal, das Gehalt eines Arbeitnehmers unter bestimmten Umständen zu kürzen, darunter:

• Abzüge bei der Einkommensteuer
• Superannuation
• GehaltsverzichtZahlungen
• Von Mitarbeitern genehmigte Abzüge wie Versicherungsprämien, Gewerkschaftsbeiträge und Kreditraten

Beispiel

Samantha hat gerade mit 21 Jahren ihren ersten Vollzeitjob begonnen. Sie ist finanziell verantwortlich und bittet ihren Arbeitgeber, weitere 5 % ihres Einkommens für ihre Altersvorsorge zu opfern. Daher ist ihr Arbeitgeber nun berechtigt, ihr Gehalt zu „kürzen“, solange er sie dazu verpflichtet, zusätzliche Mittel vor Steuern auf ihr Superkonto einzuzahlen.

Zu berücksichtigende Einschränkungen

Auch wenn Sie und Ihr Arbeitnehmer sich auf eine Lohnkürzung einigen, gelten folgende Einschränkungen weiterhin:

Nationale Beschäftigungsstandards (NES)

Unter demGesetz über faire Arbeit 2009(Cth), Arbeitsverträge können nicht entfernt werdenAnsprüche der Arbeitnehmerdie für Arbeitnehmer in den National Employment Standards (NES) vorgesehen sind. Diese beinhalten:

• Jahresurlaub
• Krankenstand
• Elternurlaub
• Strafsätze für die BearbeitungFeiertage

Mindestlohn

Die Kürzung darf den Mindestlohnsatz nicht unterschreiten. Zum 1. Juli 2022 hat die Fair Work Commission die … erhöhtnationaler Mindestlohnbis zu 812,60 $ pro Woche oder 21,38 $ pro Stunde für Voll- oder Teilzeitbeschäftigte.Gelegenheitsangestellteerhalten zusätzliche 25 % und ihr Mindestlohn beträgt daher 26.725 $ pro Stunde.

Die eines MitarbeitersMindestlohnkann auch abhängig von folgenden Faktoren variieren:

• Alter
• Erfahrung
• Position in Ihrem Unternehmen

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Was kann ein Arbeitnehmer tun, wenn Sie sein Gehalt ohne Zustimmung kürzen?

EntsprechendFachleute Australien, können Arbeitnehmer Folgendes tun, wenn Sie ihr Gehalt ohne ihre Zustimmung kürzen:

• Akzeptieren Sie die Lohnkürzung
• Fordern Sie die Zahlung des vollen Gehalts an
• AnfrageAbfindungen
• Versuchen Sie, eine alternative Änderung auszuhandeln

Was kann passieren, wenn Sie das Gehalt eines Mitarbeiters unrechtmäßig kürzen?

Wenn Sie einen Mitarbeiter unrechtmäßig entlassen, kann Folgendes passieren:

• Die Kürzung des Gehalts eines Mitarbeiters kann ein Problem seinVertragsbruch, wenn der Arbeitnehmer der Lohnkürzung nicht zugestimmt hat
• Eine illegale Lohnkürzung kann eine Form von darstellenkonstruktive Kündigung. Dies kann dazu führenungerechtfertigte Entlassungbeanspruchen
• Möglicherweise verstoßen Sie gegen die Mindestansprüche eines Mitarbeiters, die ihm von NES gewährt werden
• Personen, die gegen einen NES-Mindestanspruch verstoßen, können mit einer Geldstrafe belegt werden13.000 US-Dollar oder mehr, wohingegen Ihr Unternehmen demnach mit einer Geldstrafe von 66.000 US-Dollar oder mehr belegt werden könnteOmbudsmann für faire Arbeit

Kann eine Lohnkürzung eine Kündigung darstellen?

Es ist möglich, dass die Herabstufung eines Mitarbeiters eine Entlassung darstellt, wenn er auf eine Position herabgestuft wird, die sein Gehalt oder die von ihm ausgeführten Aufgaben erheblich einschränkt.

Im Fall 2006Petkoski gegen Wiredex Pty LtdDie Australian Industrial Relations Commission entschied gemäßWorkplace Relations Act 1996(Cth)dass die Reduzierung des Stundenlohns eines Mitarbeiters von 20,95 US-Dollar auf 18 US-Dollar pro Stunde erheblich war. Folglich wurde die Herabstufung als Entlassung gewertet.

Abschluss

Es ist von entscheidender Bedeutung, zu wissen, wie Sie das Gehalt eines Mitarbeiters rechtlich kürzen können, um rechtliche Probleme zu vermeiden, Ihre Mitarbeiter zu behalten und zu vermeiden, dass ungerechtfertigte Entlassungsklagen gegen Sie erhoben werden.

Du solltesteinen Anwalt beauftragenfür Rechtsberatung, wenn Sie noch unsicher sind, was Sie für Ihr Unternehmen und seine Mitarbeiter tun sollen.