Comment dire "je comprends que vous êtes occupé" dans un e-mail (2024)

Quelqu'un a-t-il pris un peu trop de temps pour répondre à votre e-mail?

Peut-être que vous savez qu'ils ont un horaire chargé, et vous voulez souligner cela en écrivant «Je comprends que vous êtes occupé» dans un e-mail de suivi.

Cependant, est-ce la seule façon de montrer que vous appréciez leur horaire chargé?

• je sais que tu es occupé
• J'espère que je n'interrompt pas
• Si vous obtenez une seconde
• J'apprécie que vous ayez un horaire chargé
• Je ne veux pas interrompre votre horaire chargé
• Pardonne-moi pour l'interruption
• Vous n'avez peut-être pas le temps, mais
• Je sais que ton travail passe en premier
• Si tu pouvais épargner un moment

Continuez à lire pour apprendre à dire «Je comprends que vous êtes occupé» professionnellement et poliment.Vous pouvez également parcourir les exemples fournis.

1. Je sais que tu es occupé

L'une des meilleures façons d'apprécier l'horaire chargé de quelqu'un est de dire «Je sais que vous êtes occupé».

L'utilisation de «je sais» en fait unconfiantphrase.Cela montre que vous appréciez que quelqu'un n'ait peut-être pas le temps, mais vous devez toujours les entendre.

Nous vous recommandons de l'utiliser lors de l'envoi d'unEmail de suivi à votre patron.Cela montre que vous réalisez qu'ils sont assez occupés, mais vous avez également besoin d'eux pour répondre à quelque chose que vous avez dit précédemment.

Vous pouvez également consulter l'exemple de courrier électronique suivant:

2. J'espère que je n'interrompt pas

Généralement, "J'espère que je ne suis pas interrompu" est un excellent synonyme pour "Je comprends que vous êtes occupé."

Ça montre que vousJe ne veux pas gâcher le calendrier de quelqu'un.Cependant, parfois,vous devezInterrompez quelqu'un pour obtenir une réponse.

Vous voudrez peut-être utiliser ceci quandEnvoyer un e-mail à vos collègues.Cela fonctionne mieux lorsque vous demandez de l'aide plutôt que de rechercher une réponse à un e-mail précédent.Alors, assurez-vous d'avoir unrelation étroiteavec votre collègue avant d'utiliser quelque chose comme ça.

Voici un exemple de courrier électronique pour vous montrer plus sur le fonctionnement:

3. Si vous obtenez une seconde

Vous pouvez également dire «si vous obtenez une seconde» pour faire savoir à quelqu'un qu'il y aAucune pression sur la réponsepour vous.Au lieu de cela, cela montre que vous suivez un e-mail précédent et que vous souhaitez une réponseChaque fois qu'ils sont libres.

Nous vous recommandons de l'utiliser quandEnvoyez un e-mail aux clients.Il est trèspoli et respectueux.Généralement, il n'offensera pas votre client si vous incluez quelque chose comme ça dans vos e-mails.Donc, cela vaut la peine de l'utiliser lorsque vous avez besoin d'une réponse, mais vous n'en avez pas besoin dès que possible.

De plus, cet exemple devrait vous aider à mieux le comprendre:

4. J'apprécie que vous ayez un horaire chargé

Pour apparaître commeavec respectComme possible, vous pourriez dire «J'apprécie que vous ayez un horaire chargé.»

Cela montre que vous savez que quelqu'un est occupé, mais vousnécessitent toujours leur aide.

Nous vous recommandons de l'utiliser quandEnvoyer un e-mail à un superviseur.Après tout, cela montre que vous les respectez suffisamment pour savoir qu'ils sont occupés.Cependant, parfois, tout ce dont vous avez besoin d'aide est trop important pour attendre plus longtemps.

Voici un excellent exemple de courrier électronique si vous n'êtes toujours pas sûr:

5. Je ne veux pas interrompre votre horaire chargé

"Je ne veux pas interrompre votre horaire chargé" fonctionne bien quandEnvoyer un e-mail à votre patron.

Cela montre que vous avez quelque chose d'important à discuter avec eux.Cependant, cela montre également que vousRespect, ils ont un horaire chargé.

Généralement, cette phrase fonctionne quanddemander une réponseà un e-mail.Cela montre que vous comprenez pourquoi quelqu'un a pris beaucoup de temps pour répondre.Cela montre également que vous l'apprécieriez s'ils pouvaient revenir en arrière et répondre maintenant, car vous avez attendu assez longtemps pour les entendre.

Nous vous recommandons également de consulter l'exemple e-mail suivant:

6. Pardonnez-moi pour l'interruption

Une autre façon de dire «Je comprends que vous êtes occupé» est «pardonne-moi pour l'interruption».Ça fonctionne très bien parce que cela montre que vous avezinterrompu l’emploi du temps chargé de quelqu’un.

C'est une phrase très consciente qui implique que vous prévoyez d'interrompre quelqu'un même si vous savez qu'ils sont occupés.Vous pouvez l'utiliser quandEnvoyer un e-mail à un superviseurou quelqu'un que vous admirez.

Généralement, c'est unrespectueuxmoyen de s'excuser de leur avoir demandé quelque chose.Ainsi, vous pouvez l'utiliser lorsque vous leur demandez de répondre à un e-mail que vous leur avez envoyé précédemment.

Vous pouvez également passer en revue cet exemple:

7. Vous n'avez peut-être pas le temps, mais

Il est sage d'utiliser "vous n'avez peut-être pas le temps, mais" quandEnvoyer un e-mail à votre patron.Ça montre que tuapprécier une réponseÀ un e-mail précédent, même si votre patron peut être trop occupé pour se livrer à votre demande.

Généralement, cette phrase est trèsrespectueux.Nous vous recommandons de l'utiliser pour montrer que vous appréciez vraiment à quel point votre boss fonctionne dur et que vous ne voulez rien faire pour lui causer des problèmes.

Cependant, vous devez noter que c'estpas sûr.Cela montre que vous admirez le destinataire, et ils peuvent ne pas décider de répondre à votre e-mail précédent, sauf si cela est suffisamment important pour eux.

Voici un exemple pour vous en montrer plus à ce sujet:

8. Je sais que votre travail passe en premier

Vous pouvez également dire «je sais que votre travail vient en premier» dans une-mail de suivi.Ça montre que vousRespecter l'horaire chargé de quelqu'unet ne veulent pas les précipiter pour répondre.

Cependant, vous leur avez peut-être envoyé un e-mail très important auparavant.S'ils n'ont toujours pas répondu, il est sage d'envoyer un message de suivi pour leur dire que vous vous attendez à les entendre.

Par conséquent, cette phrase est la meilleure quandCollègues envoyés par e-mail.Cela montre que vous ne voulez pas les faire pression parce que vous n'avez pas l'autorité sur eux.

Consultez cet exemple pour voir comment cela fonctionne:

9. Si vous pouviez épargner un moment

Une autre excellente phrase à utiliser au lieu de «Je comprends que vous êtes occupé» est «si vous pouviez épargner un moment».C'est unrespectueux et polimoyen de demander à quelqu'un de répondre à votre e-mail.

"Spare un instant" montre que vous comprenez que quelqu'un a unbeaucoup de travail.C'est pourquoi ça marche mieux quanddemander à votre patron de répondre.

Nousrecommande fortementça si vous respectez votre patron.C'est un excellent moyen deentrer dans leurs bons livresEt montre que vous êtes un employé raisonnable qui ne s'attend pas à ce qu'ils répondent jusqu'à ce qu'ils soient prêts à le faire.

Vous pouvez également vous référer à l'échantillon d'e-mail suivant: